Информације

Управљање временом

Управљање временом


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Савремени живот испуњен је догађајима, менаџери једноставно требају успети да одрже неколико важних ствари и састанака током дана. Некоме нема довољно времена за лични живот, за одмор.

Ови проблеми су данас осмишљени да реше бројне курсеве, семинаре, уџбенике о управљању временом, који уче да правилно и рационално планирају и дан и временски период.

Међутим, и поред потребе за таквом организацијом, многи уопште не доживљавају методе планирања времена, обдарујући их митовима и лажним знацима. Покушајмо их схватити.

Могуће је научити како управљати временом. Ово су само лепе речи које се користе за означавање технике, а главна ствар је и даље управљање собом. Често је особи лакше да контролише друге него да контролише себе. На крају крајева, и сами, вољена особа, само желите да се препустите, опростите грешке, отписујете мане на спољним факторима. Стога, да бисте правилно организовали свој распоред и научили, у принципу, да планирате своје време, потребна вам је висока самодисциплина и самомотивација.

Да бисте успјели све, требате само мало више марљивости. Чинило би се парадоксом јер многи људи раде с великом марљивошћу, али упркос томе, и даље су стално заузети, док се број случајева уопште не смањује. У ствари, количина уложеног труда има мало утицаја на број извршених задатака. Ако само преузмете гомилу задатака, тада ће бити тешко, али ако организујете све случајеве и прво се усредсредите на најважније, ствари ће бити много лакше решити.

Само планирање захтева много времена. Многи се жале како се у само планирање троши драгоцено време. Међутим, ситуација се може упоредити са несрећом када је пукнута цев. У таквој ситуацији можете се фокусирати на непрестано испирање воде, или можете привремено напустити ту активност и прво искључити цеви. У планирању је најважније да видите који су задаци важни а који не можете уопште. Уз минимално улагање времена, управљање временом може да ослободи много више - вреди потрошити 15 минута увече за анализу протеклог дана и 15 минута ујутро како бисмо разјаснили будуће планове и сат и по до два сата слободног времена у нашим џеповима.

Управљање временом укључује строго планирање дана. Обично људи мисле да организовање сопственог времена значи заказивање свих њихових акција у сатима и минутама, а потом ригидна примена њих у складу са планом. Иако се мора претпоставити да такво строго планирање није потребно у већини случајева. Иако је само планирање важан део управљања временом, то не указује на потребу ригидног распореда читавог дана. Управљање временом омогућава флексибилне технике планирања, током којих се приказује листа онога што је потребно учинити у току дана, али време за обављање послова и њихов редослед већ се израчунавају на основу тренутне ситуације. Дакле, у тренутном временском тренутку, особа може флексибилно користити свој распоред без да га прекрши, већ само мењајући редослед догађаја.

Управљање временом намењено је уредним људима који воле логику, али не и креативним спонтаним личностима. Управљање временом је потребно за различите типове људи, мада је тешко рећи колико ће времена требати да се напише ново поглавље у књизи или развије нова структура или дизајн. Иако је дело креативно, то не значи да га можете препустити случајности. Уосталом, остају важни пословни састанци са купцима како би се утврдио време и трошкови рада. Нико не жели да креативне људе стави у временски оквир са класичним, чврстим планирањем времена управљања. За такве људе користе се посебне методе које узимају у обзир све специфичности. Дакле, временски оквир се може продужити постављањем задатака не за краће време од 1-2 сата, већ за дуже. У истом интервалу можете поставити и друге задатке тако да креативна особа, видећи да улази у ћорсокак у једном од смерова, може да се пребаци на нешто друго и на вријеме доврши други задатак.

Управљање временом је претешко за просечну особу. Обично људи покушавају да примене своје вештине управљања временом из минљивих извештаја за штампу. То доводи до чињенице да особа превише времена посвећује директно планирању, ригидно га уводећи у свој живот. А није остало времена за лични живот и одмор. Овај распоред времена брзо се претвара у фрустрацију. Управљање временом заиста постаје тешко ако се обавља на погрешан начин. Стога ће темељит приступ планирању, употреба на правилан начин, омогућити мало постизање резултата. Управљање временом каже да потешкоће настају када покушавате да преузмете многе ствари, али ако одаберете праве задатке, све постаје много лакше.

Управљање временом убија природност у животу, његову спонтаност. Често се чује мишљење да је планирање акција неприродна спонтаност и хаос живота, што је његова драж. Организација времена сматра се покушајем механизације животних процеса. У ствари, управљање временом је прилично флексибилно, омогућава сваком да лично утврди планирану природу свог живота и његову спонтаност. Обично постоје случајеви када су потребна организација и планирање, а постоје и случајеви када можете спустити границу контроле и уронити се у непредвидивост живота.

Планер је потребан за управљање временом. Многи се за решавање овог проблема ослањају на спољне алате, ослањајући се на дневнике, електронске алате за управљање временом. Међутим, сама чињеница таквог асистента неће вас приближити једном организовању вашег властитог времена. Чим у мојој глави сазри одлука да то учините, требало би да почнете без чекања на поклон у облику дневника за празник. Нека уобичајена свеска постане такав алат овде и сада. Временом ћете сами одабрати потребан и ефикасан алат за решавање проблема.

Морате строго да пратите састављену листу обавеза. Ова листа се такође зове до-до-листе. У ствари, ово је рутинско подсећање на оно што још треба учинити. Ова листа се никада не завршава, непрестано расте из дана у дан. У суштини, он представља случајне намере. Али у случају непредвиђених догађаја у животу, листа одмах постаје ирелевантна, постајемо несигурни, као што смо се навикли на списак обавеза. Чак се може чинити да такав "неуспех" указује на неефикасан рад управљања временом, који не узима у обзир хаотичну природу живота. У ствари, управљање временом подучава флексибилност о којој можете научити на специјализованим семинарима. Листа обавеза је само помоћник, а не главно средство за планирање и управљање временом.

Требало би да постоји посебан списак обавеза за посао и посебан списак обавеза за кућу и лично. Менаџмент времена подучава да листа треба да буде у принципу доследна. На крају крајева, ви сте једна особа са целим животом, у којем постоји место за различите ствари, чак и ако истовремено. Зато водите јединствену листу послова, личних и кућанских послова.

Што више задатака будете укључени у листу, више ћете их моћи испунити. Ово је уобичајена грешка почетника у планирању. Ако физички нисте у могућности да обавите све ове задатке, тада вам никаква количина самоорганизације неће помоћи. На подсвјесном нивоу схватићете да је такав број планова једноставно нереалан, подсвесно ћете их потиснути у страну, одупријети се њиховој примени.

Да бисте боље испланирали своје вријеме, треба користити више задатака. Навика радити неколико ствари одједном је прилично обећавајућа, али је и даље опасна. Распрострањеност енергије и фокусираност на секундарне задатке могу бити проблем. Стога се понекад још увек исплати усредсредити на најважније, а остале задатке оставити ван домета пажње.

Позиви и непозвани посетиоци узимају највише времена. Заиста, непотребни позиви, непозвани посетиоци су крадљивци нашег времена, али свеједно треба да се сетите да смо главни лопови сами. Ми смо сами ти главни непријатељи који нас спречавају да кажемо „не“ када је то неопходно, спречавају нас да се одрекнемо неких ауторитета и контроле. Неуспјеси нас збуњују, присиљавају нас да се повучемо, ми сами одлажемо тешке задатке "за касније", лијени смо, растресени и тако даље. Победивши овог унутрашњег непријатеља, спољни неће бити тако застрашујући.

Време је новац. Ова формула је класична, али морате схватити да је време много вредније од новца, јер време је живот сам по себи. Ко од нас зна колико му се даје? Имамо много начина да зарадимо више новца, али нема могућности да купимо више времена у магичној радњи. Хајде да то заиста ценимо!


Погледајте видео: У ЧЕМУ ЈЕ СМИСАО ЖИВОТА? (Може 2022).